GDPR
Version: 2026-06-19
Updated: 2026-06-19 12:00
DSGVO-Hinweise und Datenschutzinformation
Letzte Aktualisierung: 19. Juni 2026
1. Einleitung
Diese DSGVO- und Datenschutzinformation erläutert, wie ProofLog personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.
Diese Information gilt für alle Nutzer der ProofLog-Plattform.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
E-Mail: office@ideax.rs
3. Zweck der Datenverarbeitung
ProofLog verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes.
Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Zwecke umfassen:
Kontoverwaltung;
Benutzerauthentifizierung;
Verwaltung von Assets;
Verwaltung von Servicehistorien;
QR-Code-Funktionalität;
Wartungserinnerungen;
Serviceanfragen;
Kundensupport;
Abonnementverwaltung;
Betrugsprävention;
Sicherheitsüberwachung;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Kategorien personenbezogener Daten
ProofLog kann folgende Arten personenbezogener Daten verarbeiten.
Kontoinformationen
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Firmenname;
Benutzerrolle;
Kontokennungen.
Technische Informationen
IP-Adresse;
Browsertyp;
Betriebssystem;
Geräteinformationen;
Anmeldeprotokolle;
Zeitstempel von Aktivitäten.
Betriebs- und Servicedaten
Vom Benutzer freiwillig bereitgestellte Informationen, einschließlich:
Serviceberichte;
Wartungsprotokolle;
Notizen;
Dokumentationen;
Fotos;
Videos;
Audiodateien;
Checklisten;
Asset-Informationen.
Standortdaten
Sofern vom Benutzer oder Kontoinhaber aktiviert:
GPS-Koordinaten;
ungefähre Standortinformationen;
Status der Standortverifizierung.
Standortdaten werden ausschließlich nach Zustimmung des Benutzers erhoben.
Informationen zu digitalen Unterschriften
Wenn die Unterschriftsfunktion verwendet wird:
Signaturbilder;
Signatur-Metadaten;
Verknüpfungen zu Serviceberichten.
ProofLog überprüft die Identität des Unterzeichners nicht eigenständig.
Zahlungsinformationen
ProofLog kann verarbeiten:
Zahlungsbestätigungen;
Transaktionskennungen;
Abonnementstatus;
Rechnungsverlauf.
ProofLog speichert keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen.
Vertragserfüllung
Zur Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes.
Berechtigtes Interesse
Insbesondere für:
Sicherheit der Plattform;
Betrugsprävention;
Missbrauchserkennung;
Systemwartung;
Verbesserung des Dienstes.
Einwilligung
Zum Beispiel für:
Standortverifizierung;
optionale Kommunikation;
nicht notwendige Cookies.
Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Eigentum an Daten
Alle Serviceberichte, Dokumente, Fotos, Videos, Audiodateien und sonstigen Inhalte bleiben Eigentum des Benutzers oder der Organisation, welche die Inhalte bereitgestellt hat.
ProofLog fungiert als Dienstleister und erhebt keine Eigentumsansprüche an Kundendaten.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
ProofLog verkauft keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten können ausschließlich weitergegeben werden an:
Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
Zur Bereitstellung und Wartung der Plattform.
Zahlungsdienstleister
Beispielsweise PayPal zur Abwicklung von Zahlungen und Abonnements.
Professionelle Berater
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater, sofern dies erforderlich ist.
Behörden und staatliche Stellen
Wenn dies erforderlich ist aufgrund von:
gesetzlichen Verpflichtungen;
gerichtlichen Anordnungen;
behördlichen Anforderungen;
rechtsverbindlichen Anfragen.
8. Untersuchungen bei Missbrauch
ProofLog kann auf begrenzte Kontoinformationen zugreifen, wenn dies erforderlich ist zur:
Untersuchung von Betrug;
Untersuchung gemeldeter Verstöße;
Verhinderung krimineller Aktivitäten;
Untersuchung von Sicherheitsvorfällen;
Sicherung der Plattform.
Ein solcher Zugriff ist ausschließlich autorisiertem Personal gestattet.
9. Datensicherheit
ProofLog setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
HTTPS-Verschlüsselung;
Zugriffskontrollen;
Authentifizierungssysteme;
Protokollierung;
Sicherheitsüberwachung.
Kein System kann absolute Sicherheit garantieren.
Benutzer erkennen die allgemeinen Risiken internetbasierter Dienste an.
10. Hinweis zu Standortdaten
Standortinformationen werden ausschließlich als unterstützende Informationsfunktion bereitgestellt.
Standortdaten können beeinflusst werden durch:
GPS-Ungenauigkeiten;
Gerätebeschränkungen;
Browserbeschränkungen;
Netzwerkbedingungen;
Umwelteinflüsse.
ProofLog garantiert nicht die tatsächliche physische Anwesenheit einer Person an einem bestimmten Ort.
11. Genauigkeit der Informationen
ProofLog überprüft nicht:
Benutzereingaben;
hochgeladene Fotos;
hochgeladene Dokumente;
Audiodateien;
Videos;
Standortdaten von Benutzergeräten.
Benutzer sind allein verantwortlich für die Genauigkeit und Rechtmäßigkeit ihrer Angaben.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für:
die Bereitstellung des Dienstes;
die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
die Bearbeitung von Streitfällen;
Sicherheitsuntersuchungen;
die Erhaltung von Service- und Asset-Historien.
Die tatsächliche Speicherdauer kann je nach Datenkategorie variieren.
13. Löschungsanträge
Benutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen unter:
office@ideax.rs
ProofLog wird solche Anträge entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen prüfen.
Bestimmte Informationen können weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist für:
gesetzliche Verpflichtungen;
steuerliche Anforderungen;
Betrugsprävention;
Sicherheitsuntersuchungen;
historische QR-bezogene Daten.
14. Archivierte Konten
Nach Ablauf eines Abonnements können Konten archiviert werden.
Archivierte Konten können weiterhin enthalten:
Servicehistorien;
QR-Verknüpfungen;
Dokumentationen;
Wartungsprotokolle;
historische Asset-Daten.
Dies dient der Wahrung der Kontinuität historischer Informationen.
15. Internationale Datenübermittlungen
ProofLog wird von Serbien aus betrieben.
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder gespeichert werden.
ProofLog trifft angemessene Maßnahmen zum Schutz übertragener Daten.
16. Rechte betroffener Personen
Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Benutzer möglicherweise folgende Rechte.
Auskunftsrecht
Erhalt einer Kopie der gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung
Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Erhalt personenbezogener Daten in einem übertragbaren Format.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Widerruf einer Einwilligung
Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
17. Automatisierte Entscheidungen
ProofLog verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Benutzer haben.
18. Cookies
ProofLog kann folgende Arten von Cookies verwenden:
notwendige Cookies;
Authentifizierungs-Cookies;
Sicherheits-Cookies;
Präferenz-Cookies;
Analyse-Cookies.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies eine Einwilligung eingeholt.
19. Dienste Dritter
ProofLog kann Dienste Dritter integrieren, einschließlich:
PayPal;
Hosting-Anbieter;
E-Mail-Dienstleister;
Analyseplattformen.
Diese Anbieter handeln gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
20. Beschwerden
Benutzer innerhalb der Europäischen Union haben das Recht, Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Landes einzureichen.
ProofLog empfiehlt, zunächst direkt Kontakt aufzunehmen, um eine Lösung zu finden.
21. Änderungen dieser DSGVO-Information
ProofLog kann diese Datenschutz- und DSGVO-Information von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Aktualisierte Versionen werden auf der Website veröffentlicht.
Die weitere Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zu den Änderungen.
22. Kontakt
Für Anfragen zum Datenschutz oder zur DSGVO:
ProofLog
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
Letzte Aktualisierung: 19. Juni 2026
1. Einleitung
Diese DSGVO- und Datenschutzinformation erläutert, wie ProofLog personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.
Diese Information gilt für alle Nutzer der ProofLog-Plattform.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien
E-Mail: office@ideax.rs
3. Zweck der Datenverarbeitung
ProofLog verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes.
Die Verarbeitung kann insbesondere folgende Zwecke umfassen:
Kontoverwaltung;
Benutzerauthentifizierung;
Verwaltung von Assets;
Verwaltung von Servicehistorien;
QR-Code-Funktionalität;
Wartungserinnerungen;
Serviceanfragen;
Kundensupport;
Abonnementverwaltung;
Betrugsprävention;
Sicherheitsüberwachung;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Kategorien personenbezogener Daten
ProofLog kann folgende Arten personenbezogener Daten verarbeiten.
Kontoinformationen
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Firmenname;
Benutzerrolle;
Kontokennungen.
Technische Informationen
IP-Adresse;
Browsertyp;
Betriebssystem;
Geräteinformationen;
Anmeldeprotokolle;
Zeitstempel von Aktivitäten.
Betriebs- und Servicedaten
Vom Benutzer freiwillig bereitgestellte Informationen, einschließlich:
Serviceberichte;
Wartungsprotokolle;
Notizen;
Dokumentationen;
Fotos;
Videos;
Audiodateien;
Checklisten;
Asset-Informationen.
Standortdaten
Sofern vom Benutzer oder Kontoinhaber aktiviert:
GPS-Koordinaten;
ungefähre Standortinformationen;
Status der Standortverifizierung.
Standortdaten werden ausschließlich nach Zustimmung des Benutzers erhoben.
Informationen zu digitalen Unterschriften
Wenn die Unterschriftsfunktion verwendet wird:
Signaturbilder;
Signatur-Metadaten;
Verknüpfungen zu Serviceberichten.
ProofLog überprüft die Identität des Unterzeichners nicht eigenständig.
Zahlungsinformationen
ProofLog kann verarbeiten:
Zahlungsbestätigungen;
Transaktionskennungen;
Abonnementstatus;
Rechnungsverlauf.
ProofLog speichert keine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen.
Vertragserfüllung
Zur Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes.
Berechtigtes Interesse
Insbesondere für:
Sicherheit der Plattform;
Betrugsprävention;
Missbrauchserkennung;
Systemwartung;
Verbesserung des Dienstes.
Einwilligung
Zum Beispiel für:
Standortverifizierung;
optionale Kommunikation;
nicht notwendige Cookies.
Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Eigentum an Daten
Alle Serviceberichte, Dokumente, Fotos, Videos, Audiodateien und sonstigen Inhalte bleiben Eigentum des Benutzers oder der Organisation, welche die Inhalte bereitgestellt hat.
ProofLog fungiert als Dienstleister und erhebt keine Eigentumsansprüche an Kundendaten.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
ProofLog verkauft keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten können ausschließlich weitergegeben werden an:
Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
Zur Bereitstellung und Wartung der Plattform.
Zahlungsdienstleister
Beispielsweise PayPal zur Abwicklung von Zahlungen und Abonnements.
Professionelle Berater
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Compliance-Berater, sofern dies erforderlich ist.
Behörden und staatliche Stellen
Wenn dies erforderlich ist aufgrund von:
gesetzlichen Verpflichtungen;
gerichtlichen Anordnungen;
behördlichen Anforderungen;
rechtsverbindlichen Anfragen.
8. Untersuchungen bei Missbrauch
ProofLog kann auf begrenzte Kontoinformationen zugreifen, wenn dies erforderlich ist zur:
Untersuchung von Betrug;
Untersuchung gemeldeter Verstöße;
Verhinderung krimineller Aktivitäten;
Untersuchung von Sicherheitsvorfällen;
Sicherung der Plattform.
Ein solcher Zugriff ist ausschließlich autorisiertem Personal gestattet.
9. Datensicherheit
ProofLog setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
HTTPS-Verschlüsselung;
Zugriffskontrollen;
Authentifizierungssysteme;
Protokollierung;
Sicherheitsüberwachung.
Kein System kann absolute Sicherheit garantieren.
Benutzer erkennen die allgemeinen Risiken internetbasierter Dienste an.
10. Hinweis zu Standortdaten
Standortinformationen werden ausschließlich als unterstützende Informationsfunktion bereitgestellt.
Standortdaten können beeinflusst werden durch:
GPS-Ungenauigkeiten;
Gerätebeschränkungen;
Browserbeschränkungen;
Netzwerkbedingungen;
Umwelteinflüsse.
ProofLog garantiert nicht die tatsächliche physische Anwesenheit einer Person an einem bestimmten Ort.
11. Genauigkeit der Informationen
ProofLog überprüft nicht:
Benutzereingaben;
hochgeladene Fotos;
hochgeladene Dokumente;
Audiodateien;
Videos;
Standortdaten von Benutzergeräten.
Benutzer sind allein verantwortlich für die Genauigkeit und Rechtmäßigkeit ihrer Angaben.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist für:
die Bereitstellung des Dienstes;
die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
die Bearbeitung von Streitfällen;
Sicherheitsuntersuchungen;
die Erhaltung von Service- und Asset-Historien.
Die tatsächliche Speicherdauer kann je nach Datenkategorie variieren.
13. Löschungsanträge
Benutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen unter:
office@ideax.rs
ProofLog wird solche Anträge entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen prüfen.
Bestimmte Informationen können weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist für:
gesetzliche Verpflichtungen;
steuerliche Anforderungen;
Betrugsprävention;
Sicherheitsuntersuchungen;
historische QR-bezogene Daten.
14. Archivierte Konten
Nach Ablauf eines Abonnements können Konten archiviert werden.
Archivierte Konten können weiterhin enthalten:
Servicehistorien;
QR-Verknüpfungen;
Dokumentationen;
Wartungsprotokolle;
historische Asset-Daten.
Dies dient der Wahrung der Kontinuität historischer Informationen.
15. Internationale Datenübermittlungen
ProofLog wird von Serbien aus betrieben.
Personenbezogene Daten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet oder gespeichert werden.
ProofLog trifft angemessene Maßnahmen zum Schutz übertragener Daten.
16. Rechte betroffener Personen
Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben Benutzer möglicherweise folgende Rechte.
Auskunftsrecht
Erhalt einer Kopie der gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung
Löschung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich zulässig.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Erhalt personenbezogener Daten in einem übertragbaren Format.
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Widerruf einer Einwilligung
Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung.
17. Automatisierte Entscheidungen
ProofLog verwendet keine automatisierten Entscheidungsverfahren, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Benutzer haben.
18. Cookies
ProofLog kann folgende Arten von Cookies verwenden:
notwendige Cookies;
Authentifizierungs-Cookies;
Sicherheits-Cookies;
Präferenz-Cookies;
Analyse-Cookies.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, wird vor dem Einsatz nicht notwendiger Cookies eine Einwilligung eingeholt.
19. Dienste Dritter
ProofLog kann Dienste Dritter integrieren, einschließlich:
PayPal;
Hosting-Anbieter;
E-Mail-Dienstleister;
Analyseplattformen.
Diese Anbieter handeln gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
20. Beschwerden
Benutzer innerhalb der Europäischen Union haben das Recht, Beschwerden bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Landes einzureichen.
ProofLog empfiehlt, zunächst direkt Kontakt aufzunehmen, um eine Lösung zu finden.
21. Änderungen dieser DSGVO-Information
ProofLog kann diese Datenschutz- und DSGVO-Information von Zeit zu Zeit aktualisieren.
Aktualisierte Versionen werden auf der Website veröffentlicht.
Die weitere Nutzung des Dienstes gilt als Zustimmung zu den Änderungen.
22. Kontakt
Für Anfragen zum Datenschutz oder zur DSGVO:
ProofLog
Ideax PR
Kralja Petra Prvog 0
34310 Rača
Serbien